Datenschutzerklärung gemäß Art. 12 ff Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für den BV. Borussia 09 e.V. Dortmund im Bereich Fanabteilung und Mitgliederservice
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die allgemeinen Datenschutzerklärungen der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA sowie den verbundenen Gesellschaften (BVB Stadionmanagement, BVB Merchandising, BVB Event & Catering, besttravel Dortmund GmbH, BVB Asia Pacific Pte. Ltd., Orthomed GmbH) finden Sie unter folgendem Link https://www.bvb.de/Datenschutz/Webseite-bvb.de. Der grundsätzliche Umgang mit Newsletter, technischer Datenschutz & Social Media oder sonstigem IT-Kontakt wird unter https://www.bvb.de/Datenschutz/BVB-Social-Media ausführlich dargestellt und es erfolgen Hinweise bei jeder Kontaktaufnahme. Nachstehend wird die besondere Datenverarbeitung für den Bereich Fanabteilung und Mitgliederservice beschrieben. Die vereinsspezifischen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur für den BV. Borussia 09 e.V. Dortmund und auch nur in den jeweiligen Abteilungen verwendet und stehen nicht im Zugriff des gesamten BVB.
II. Name und Anschrift des Verantwortlichen
- Borussia 09 e.V. Dortmund
Strobelallee 50
44139 Dortmund
Deutschland
Tel.: 02 31 - 90 20 0
E-Mail: datenschutz@bvb.de
Website: www.bvb.de/Der-Verein
III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Rechtsanwalt Ulf Haumann LL.M
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
Deutschland
Tel.: 02 31 - 90 20 0
E-Mail: mitglieder@bvb.de
Website: www.bvb.de
IV. Konkretes zu Ihren Daten
Wir erheben und nutzen die personenbezogenen Daten, die für die Fanabteilung und für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Versand des Mitgliedermagazins „Borussia“) benötigt werden. Das sind im Wesentlichen:
- Name und Vorname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
- Rechnungsdaten
- Unterschrift
- Bildaufnahmen
Rechnungsdaten werden bei der Anmeldung zu kostenpflichtige Maßnahmen erhoben. Sie beziehen sich nur auf die rechnungsrelevanten Angaben. Im Einzelnen dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgenden Zwecken
- Allgemeine Informationen zur Mitgliedschaft
- Umsetzung vertraglicher Pflichten gemäß der Vereinssatzung
- Informationen über besondere Privilegien und exklusiven Serviceleistungen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft
- Bereitstellung und Umsetzung von Privilegien und exklusiven Serviceleistungen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft
- Zahlungsbedingungen und Rechnungsinformationen
- Einhaltung der Vereinssatzung
- Prüfung, ob ein Stadionverbot ausgesprochen werden kann oder muss
- Durchsetzung der ausgesprochenen Stadionverbote
- Wichtige Spieltags- oder Mitglieder-Informationen per Email (Service-Mail)
- Prävention gegen unerlaubten Zweitmarkhandel
- Ahndung von Verstößen gegen die Stadionordnung oder die Allgemeinen Ticket-Geschäftsbedingungen
- Direktwerbung
V. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten Im Wesentlichen zur Erfüllung Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein (Vertragsverhältnis) gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO oder im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder mit Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
- Vertrag
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle ist zumeist Artikel 6 Absatz 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung). Danach dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies gilt auch für alle Verarbeitungen, die erforderlich sind, um vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen, durchführen zu können. Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden im Rahmen ihres Vertragsverhältnisses zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Hierzu gehören im Fußballbereich insbesondere der DFB und die nachgeordneten Landes- und Ligaverbände
- Berechtigtes Interesse
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Daten z.B. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses innerhalb des Konzerns weitergeben. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit f. DSGVO, sofern nicht Ihre entgegenstehenden Interessen unsere Interessen überwiegen. Im Rahmen der jährlichen Mitgliederversammlung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Einlasskontrollen, bei Anträgen und Wortmeldungen von Ihnen und im Zuge der Ehrung von Mitgliedern. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DS-VO. Unser berechtigtes Interesse ist der geordnete und kontrollierte Ablauf der Mitgliederversammlung. Die Direktwerbung liegt in unserem berechtigten Interesse und ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 letzter Satz DSGVO rechtmäßig.
- Einwilligung
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt entweder im Rahmen des Vertrages oder mit Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1lit. a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Kontaktdaten zu Marketingzwecken der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA, der BVB Merchandising GmbH der Sports & Bytes GmbH, der BVB Event & Catering GmbH, und besttravel werden nur mit Ihrer Einwilligung weitergegeben. Sofern die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
VI. Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland (Staat außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur insofern und insoweit statt, wie aktive Spieler bei Turnieren in einem Drittland teilnehmen. Grundsätzlich werden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergegeben. Allerdings werden Presseinformationen weitergegeben und notwendige Informationen an unsere Dienstleister (z.B. Softwareentwickler) auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO übermittelt.
VII. Datensicherheit
Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben des Art. 32 DSGVO haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
VIII. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden, in der Regel, wenn Sie die Geschäftsbeziehung (Mitgliedschaft) beenden und wir sie nicht mehr zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten brauchen. Rechnungsdaten dürfen z.B. erst nach Ablauf von 10 Jahren gelöscht werden.
IX. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie grundsätzlich
- das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeitenden Daten nach Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern wir unrichtige Angaben zu Ihrer Person verarbeiten
- das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, sofern wir die Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungszwecke dagegenstehen
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO, falls und solange Ihre Einwände gegen die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) noch nicht geklärt wurden sowie
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO, wenn wir Ihre Daten im Rahmen unseres überwiegenden Interesses verarbeiten. Das können Sie im Falle der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen. Im Übrigen können Sie der Datenverarbeitung erfolgreich widersprechen, wenn in Ihrem Fall unseren und öffentlichen Interessen überragende persönliche Interessen der Datenverarbeitung entgegenstehen.
- Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), also der Landesbeauftragten für Informationsfreiheit und Datenschutz (LDI) (https://www.ldi.nrw.de/).
All diesen Rechten kommen wir stets nach. Sofern Sie dazu nähere Auskünfte wünschen, stellen wir Ihnen diese gern bereit. Dazu wenden Sie sich bitte an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter https://dsgvo-gesetz.de/.