Neben der geschäftsführenden Abteilungsleitung gehören die Leiter der verschiedenen Projekt- und Arbeitsgruppen zur Abteilungsleitung. Die Gruppenleiter sind ebenfalls offizielle Repräsentanten der BVB Fan- und Förderabteilung und vertreten diese insbesondere in den ihnen zugewiesenen Bereichen nach außen.